Eine Konferenz oder ein Meetup organisieren.

Vom Call for Speakers bis zum Schlusswort: Halte Speaker, Sponsoren und Programm im Griff. Manager hakt bei den Lücken nach und gibt dir einen Blick auf alles, was zusammenkommt.

Warum in Manager steuern?

Alles auf einen Blick

Speaker, Sponsoren, Location und Programm sind nachverfolgte Arbeitsstränge auf einen Blick.

Offene Zusagen im Blick

Manager zeigt dir Speaker und Sponsoren ohne Zusage, damit das Programm voll wird.

Das Programm bleibt aktuell

Talks, Bios und der Ablauf leben in einem Wiki, das alle nutzen.

Der Workflow.

  1. Die Arbeitsstränge aufsetzen

    Erfasse Speaker, Sponsoren, Location, Marketing und Programm als Ziele.

    Sag deinem AgentenManager: Frag mich nach den Eckdaten unseres Events und leg Ziele für Speaker, Sponsoren, Location und Programm an.

  2. Speaker und Sponsoren verfolgen

    Jede Zusage, Bio und jeder Vertrag ist eine nachverfolgte Aufgabe mit Termin.

    Sag deinem AgentenManager: Lass uns die Frist für Bios und Folien planen und für jeden zugesagten Speaker eine Aufgabe zum Einsammeln anlegen.

  3. Den Zeitplan bauen

    Stell das Programm mit Zeiten, Räumen und Speakern auf einer Wiki-Seite zusammen.

    Sag deinem AgentenManager: Bau das Programm als Wiki-Seite mit Zeiten, Räumen und Speaker-Bios.

  4. Manager Lücken nachhalten lassen

    Unbestätigte Speaker und Sponsoren ohne Vertrag werden verfolgt.

    Sag deinem AgentenManager: Zeig mir alle Speaker ohne Zusage und alle Sponsoren ohne unterschriebenen Vertrag.

  5. Den Tag durchführen

    Arbeite nach dem Ablauf; erfasse Probleme, sobald sie auftreten.

    Sag deinem AgentenManager: Leg jedes Problem, das ich heute melde, als Aufgabe an und weise es der richtigen Person zu.

  6. Danach nachfassen

    Mach aus Debrief-Notizen Action Items für die nächste Ausgabe.

    Sag deinem AgentenManager: Halte die Erkenntnisse aus diesen Debrief-Notizen im Wiki fest und leg Aufgaben für die nächste Ausgabe an.

Jeder Speaker, jeder Sponsor und jede Session an einem Ort.

Manager verfolgt jeden Track und hakt bei den Lücken nach, damit das Programm voll ist und der Tag nach Plan läuft.

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