Starte mit der Projektvorlage Kanban in Manager: Begrenze die laufende Arbeit, zieh statt zu schieben und lass einen Agenten den Fluss prüfen und die Spalte „Bereit“ auffüllen.
„In Arbeit“ fasst fünf Karten, „Prüfung“ drei. Jeder Spaltenkopf zeigt den Stand im Verhältnis zum Limit und warnt, sobald eine Spalte darüber liegt.
Der Skill flow-check findet blockierte Karten und die, die am längsten liegen. So kümmert sich das Team gemeinsam um das, was den Fluss aufhält.
Immer nur eine Karte darf das Label Expedite tragen und die Schlange überholen. Alles andere wird der Reihe nach gezogen.
Kanban verbessert den Fluss der Arbeit, die du ohnehin machst. Mach sie auf einem Board sichtbar, eine Spalte pro Schritt, und begrenze, wie viele Karten jede Spalte halten darf.
Neue Arbeit wird erst hereingezogen, wenn eine Karte die Spalte verlässt. Die Spalte „Bereit“ ist der Commitment Point. Teams messen, wie lange Karten brauchen, kümmern sich um Blockiertes und Liegengebliebenes und machen ihre Regeln explizit.
Die Vorlage bildet Kanban auf Status, Labels und zwei Skills ab. Hier siehst du, wo jede Praxis lebt.
| Kanban | In Manager |
|---|---|
| Spalten | Je ein Status: „Backlog“, „Bereit“, „In Arbeit“, „Prüfung“, „Erledigt“. Alle Typen teilen sie. |
| WIP-Limits | Am Status hinterlegt, 5 und 3. Über dem Limit warnt Manager, lässt den Zug aber zu. |
| Commitment Point | Der Zug nach „Bereit“. Der Skill replenish lässt nur klare, kleine, freie Karten durch. |
| Expedite | Das Label Expedite, immer nur auf einer Karte. Filtere das Board danach, um die Karte zu finden. |
| Blockiert | Das Label Blocked, von Hand gesetzt. Eine Verknüpfung „Blockiert“ von offener Arbeit zeigt ein rotes Badge. |
| Alternde Arbeit | Der Skill flow-check liest den letzten Statuswechsel jeder Karte und meldet, was zu lange liegt. |
| Zykluszeit | Die Seite Zykluszeit zeigt Start bis Abschluss jeder fertigen Karte, mit 50. und 85. Perzentil. |
Verbinde deinen KI-Agenten über MCP und lass ihn das Projekt aus der Vorlage Kanban anlegen, mit Spalten, WIP-Limits, Labels und Flow-Skills.
Sag deinem AgentenManager: Lass uns ein neues Projekt aus der Vorlage Kanban anlegen und frag mich, wie es heißen soll.
Erfasse die Arbeit als Stories und Tasks, fass Größeres unter Epics zusammen und sortiere das Backlog nach Wert.
Sag deinem AgentenManager: Interview mich zur anstehenden Arbeit, leg sie als Stories unter Epics an und sortier das Backlog nach Wert.
Zieh gerade so viele ausgereifte Karten nach „Bereit“, wie das Team braucht. Zu Großes zerlegt der Agent vorher in Tasks.
Sag deinem AgentenManager: Führ den Skill replenish aus.
Menschen und Agenten nehmen die oberste Karte aus „Bereit“ erst, wenn die nächste Spalte unter ihrem Limit liegt.
Sag deinem AgentenManager: Zieh die oberste Karte aus ‚Bereit‘, wenn ‚In Arbeit‘ Platz hat, und fang damit an.
Wenn das Board stockt, gleicht der Agent jede Spalte mit ihrem Limit ab, markiert blockierte und alternde Karten und sagt, was zuerst fertig werden sollte.
Sag deinem AgentenManager: Führ den Skill flow-check aus und sag mir, was zuerst fertig werden sollte.
Ein Projekt aus der Vorlage Kanban startet mit diesen Aufgabentypen und Status. Anpassen kannst du alles später an dein Team.
Große Initiative über mehrere Stories hinweg.
Nutzerorientierte Anforderung oder Feature, das über das Board läuft.
Konkrete Arbeitseinheit, in einer einzigen Sitzung abschließbar.
Diese Skills bringt die Vorlage in Manager mit:
flow-checkPrüft Limits, markiert blockierte und alternde Karten, entscheidet den nächsten Zug.
replenishFüllt „Bereit“ von oben aus dem Backlog mit ausgereiften Karten auf.
Setz jedes Limit auf das, was das Team wirklich fertig bekommt, in den Projekteinstellungen unter Aufgabentypen. Die Skills nennen die Standardlimits, pass sie also mit an.
Eine übergeordnete Aufgabe startet mit ihrer ersten Unteraufgabe und schließt mit der letzten, also belegen auch Epics und Stories WIP-Plätze. Filtere das Board auf einen Typ, etwa Story.
Kanban passt zu laufender Arbeit mit wechselnden Prioritäten wie Support oder Betrieb. Für feste Sprints mit Ziel nimm die Vorlage Scrum. Die Vorlage Manager passt zu agentengetriebenen Projekten.
Jede begrenzte Spalte zeigt ihre Anzahl gegen das Limit, und der Skill flow-check nennt die blockierten und ältesten Karten, die zuerst fertig werden sollten.
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