Die IT und Server deiner Firma verwalten.

Starte mit der Projektvorlage Service Management in Manager: Anfragen, Incidents, Probleme und Changes bekommen ihren eigenen Ablauf, und dein Agent erledigt die Routine.

Warum deine IT in Manager führen?

Vier sauber getrennte Abläufe

Jeder hat eigenen Typ, eigene Status und Felder. So wartet ein Passwort-Reset nie hinter einer Migration.

Priorität nach Auswirkung und Dringlichkeit

Jeder Incident wird nach demselben Raster eingestuft, und der größte Schaden wird zuerst behoben.

Changes mit Sicherheitsnetz

Jeder Change hat Risiko, Termin und Backout-Plan, und normale Changes gehen vorher durchs CAB.

IT-Service-Management in Kürze.

IT-Service-Management sieht die IT als Services, auf die sich Menschen verlassen, und sortiert Arbeit nach Art: Anfragen werden erfüllt, Ausfälle behoben, wiederkehrende Fehler an der Wurzel beseitigt, Änderungen kontrolliert.

Das Problem-Management sucht die Ursache hinter wiederholten Incidents und hält Known Errors samt Workaround fest. Changes werden nach Risiko freigegeben: Standard-Changes vorab, normale von einem Change Advisory Board (CAB), Notfälle schnell. Die Vorlage folgt ITIL-Praktiken; ITIL® ist eine Marke von PeopleCert, die Vorlage ist davon unabhängig.

  1. Servicekatalog
  2. Incident
  3. Problem
  4. Known Error
  5. Change
  6. Review

Von ITSM zu Manager.

Wo jeder Teil in einem Service-Management-Projekt lebt.

ITSMIn Manager
ServicekatalogEine Wiki-Seite mit Services und Verantwortlichen, aus dem Skill service-catalog.
Auswirkung × DringlichkeitDie Felder Impact und Urgency; das Raster in service-catalog macht daraus die Priorität.
Known-Error-DatenbankStatus Bekannter Fehler, Feld und Label Known Error am Problem, dazu eine Wiki-Seite mit Workarounds.
Change-TypenDas Feld Change Type: Standard überspringt das CAB, Normal braucht es, Emergency läuft beschleunigt.
CABDer Skill cab-review: Entscheidungen als Kommentar, das Label CAB-Approved, ein Datum unter Scheduled.
Post-Implementation-ReviewDer Status Prüfung und sein Skill.

Der Workflow.

  1. Das Projekt mit deinem Agenten anlegen

    Verbinde deinen KI-Agenten über MCP und leg das Projekt aus der Vorlage an. Typen, Filter und Skills sind gleich dabei.

    Sag deinem AgentenManager: Leg für unsere IT ein Projekt aus der Vorlage Service Management an.

  2. Den Servicekatalog festhalten

    Liste deine Services, Standardanfragen und Verantwortlichen auf und leg ein Prioritätsraster fest. Der Katalog wird eine Wiki-Seite.

    Sag deinem AgentenManager: Führ den Skill service-catalog aus und frag mich nach unseren Services und ihren Verantwortlichen.

  3. Anfragen erledigen und Betrieb wiederherstellen

    Anfragen bekommen Kategorie und Anfragenden. Incidents bekommen Auswirkung, Dringlichkeit und den betroffenen Service; ein großflächiger Ausfall bekommt das Label Major Incident.

    Sag deinem AgentenManager: Leg einen Incident an und frag mich, welcher Service betroffen ist und wie schlimm es ist.

  4. Die Ursache beseitigen

    Wiederkehrende Incidents werden zu einem verknüpften Problem. Ist die Ursache klar, wechselt es auf Bekannter Fehler, und der Workaround kommt ins Wiki.

    Sag deinem AgentenManager: Such Incidents, die immer wiederkommen, und leg für jede Ursache ein verknüpftes Problem an.

  5. Änderungen kontrolliert umsetzen

    Jeder Change bekommt Typ, Risiko, Termin und Backout-Plan. Normale warten im Status In Bewertung auf das CAB und werden nach dem Go-live überprüft.

    Sag deinem AgentenManager: Führ den Skill cab-review für die Changes aus, die auf das CAB warten.

Was die Vorlage anlegt.

Ein Projekt aus der Vorlage Service Management startet mit diesen Aufgabentypen und Status. Anpassen kannst du alles später an dein Team.

Service Request

Eine standardisierte, vorab genehmigte Anfrage aus dem Servicekatalog.

  1. Neu
  2. In Arbeit
  3. Erfüllt
  4. Geschlossen

Incident

Ein ungeplanter Ausfall oder eine Störung, gelöst, um den Service schnell zurückzuholen.

  1. Gemeldet
  2. Untersuchung
  3. Gelöst
  4. Geschlossen

Problem

Die Grundursache hinter wiederkehrenden Incidents.

  1. Identifiziert
  2. Untersuchung
  3. Bekannter Fehler
  4. Gelöst
  5. Geschlossen

Change

Eine Änderung an der Umgebung, nach Typ freigegeben und danach überprüft.

  1. Angefordert
  2. In Bewertung
  3. Genehmigt
  4. Terminiert
  5. In Umsetzung
  6. Prüfung
  7. Geschlossen

Task

Eine Arbeitseinheit unter einem der vier Typen.

  1. Offen
  2. In Arbeit
  3. Erledigt

Skills

Diese Skills bringt die Vorlage in Manager mit:

  • service-catalog

    Hält Services, Verantwortliche und das Prioritätsraster fest. Zuerst ausführen.

  • service-request

    Bringt eine Standardanfrage von Neu bis Geschlossen.

  • incident-management

    Stuft einen Incident ein und treibt ihn bis zur Wiederherstellung.

  • problem-management

    Findet Grundursachen und hält Known Errors fest.

  • change-management

    Führt einen Change von der Bewertung bis zur Umsetzung.

  • cab-review

    Prüft Changes im Status In Bewertung auf Risiko, Backout und Konflikte.

  • post-implementation-review

    Bestätigt, dass ein Change funktioniert hat, hält Erkenntnisse fest, schließt ihn.

Gut zu wissen.

Schlanke Incidents

Incidents konzentrieren sich hier aufs Wiederherstellen. Für Commander, Verlauf und Postmortem verweist der Skill incident-management auf die Vorlage Incident Response.

Dein eigenes Prioritätsraster

Der Skill service-catalog bringt ein Beispielraster von P1 bis P4 mit. Schreib dein eigenes hinein; jeder Skill stuft danach ein.

Anfragende, Services, Fristen

Requester und Owner sind Projektmitglieder, den Affected Service benennst du in eigenen Worten. Fälligkeitsdaten bringen eine Erinnerung und einen Überfällig-Hinweis für deine Reaktionsziele.

Jede Anfrage, jeder Incident und jeder Change an einem Ort.

Gespeicherte Filter zeigen offene Incidents, Changes und Probleme, und dein Agent hält Known Errors und Katalog aktuell.

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